Il documento idoneo ad attestare la definitiva importazione della merce in territorio rumeno, ai sensi dell'art.17 del Reg. Ce 612/2009, è la dichiarazione doganale - tipo Dau - la quale deve riportare il codice Im 4 nella casella 1, il codice 40 per merci esonerate da dazio doganale, 42 per merci soggette a dazio doganale e 44 nella casella 37. Di tale documento possono essere accettati i formulari 6, 7 o 8.

Altro documento idoneo è il formulario doganale tipo DAU "Declaratie Primarà", utilizzato per l'importazione di merci classificate con un unico codice doganale. I codici sono gli stessi riportati supra e ci deve essere il timbro e la firma dell'autorità doganale locale.

Tale documento deve contenere tutti gli elementi che possano far ricondurre il documento citato all'esportazione effettuata (codice doganale coincidente per le prime sei cifre o descrizione della merce compatibile con quanto dichiarato sulla dichiarazione doganale italiana, identità del mezzo di trasporto con quanto riportato sulla dichiarazione doganale italiana, numero colli e peso lordo/netto della merce ecc.) e deve essere debitamente timbrato e firmato dalla locale autorità doganale.

Il documento può essere prodotto in originale o copia conforme all'originale.

La conformità all'originale può essere attestata nei modi previsti dal Reg. Ce 612/2009 e segnatamente:

• dall'autorità doganale della Romania;
• dall'ICE;
• da consolati o ambasciate di paesi aderenti all'Unione Europea;
• autorità notarile locale.

In caso di aiuti umanitari le autorità doganali locali possono rilasciare, oltre al documento citato, la Chitanta (documento di colore verde o beige, che riporta la dicitura Regim Special) il quale deve essere debitamente timbrato e firmato dall'autorità doganale rumena.

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